2008年4月
根據民政部《中華人民共和國社會團體登記管理條例》和《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》的規(guī)定,按照中國食用菌協(xié)會章程的要求,為了有利于開展活動,促進行業(yè)快速健康發(fā)展,協(xié)會依據業(yè)務范圍的劃分和會員組成的特點設立了專門從事某一方面業(yè)務活動的分支機構。為更好地發(fā)揮分支機構的作用,同時加強協(xié)會對分支機構的管理,特制定本辦法。
一 總 則
第一條 中國食用菌協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)設立的分支機構,要按照協(xié)會章程的規(guī)定,履行民主程序,經業(yè)務主管單位審查同意后,向民政部提出申請,經批準登記后方可開展活動。
第二條 各分會、專業(yè)委員會、代表處均是協(xié)會的分支機構,不具有法人資格。協(xié)會對各分支機構是領導關系。協(xié)會秘書處為各分支機構的業(yè)務歸口指導部門。各分支機構名稱前應當冠以中國食用菌協(xié)會的名稱,如“中國食用菌協(xié)會××分會、××專業(yè)委員會、××代表處”等。統(tǒng)一使用協(xié)會會徽等標志。分支機構的英文譯名應當與中文名稱一致。
第三條 各分支機構可設立秘書處為日常辦事機構,不得再設立其它辦事機構和分支機構。
第四條 各分支機構必須遵守協(xié)會章程,不單獨制定章程??梢砸罁f(xié)會章程和本辦法制定工作規(guī)則或管理辦法。工作規(guī)則或管理辦法須報協(xié)會秘書處批準后實施。各分支機構應在其工作規(guī)則或管理辦法所規(guī)定的范圍內開展業(yè)務活動,并嚴格遵守國家法律和有關規(guī)定。
第五條 為便于開展工作,各分支機構應設立理事會。分支機構理事會人員應在會員中產生,并由分支機構籌備組商會員單位提出,經協(xié)會秘書處審查批準后選舉產生。分支機構理事會可設理事長、副理事長、秘書長,分支機構理事長、副理事長、秘書長由協(xié)會秘書處征詢分支機構及其有關理事單位意見后,提出人選,經分支機構會員代表大會選舉產生。
二 業(yè)務工作
第六條 各分支機構須定期向協(xié)會報告活動情況。
1、分會發(fā)文,要經分會會長同意,并送協(xié)會法人審閱。正式發(fā)文要編分會文號。分會有關文件資料由分會秘書處按協(xié)會立卷歸檔暫行辦法的要求負責收集、整理,年底交協(xié)會辦公室統(tǒng)一存檔、保管。
2、各分支機構按年度向協(xié)會秘書處報送工作計劃,按半年、年度報送工作總結。
3、各分支機構開展的重要活動,如會員大會、理事會、對外出訪、對外交流、考察等,須事先向協(xié)會秘書處報告,征得同意后方可進行。
4、各分支機構開展工作的文件、編輯出版的工作簡訊、期刊、技術資料等須報協(xié)會秘書處。
5、各分支機構不得以分支機構名義對外簽訂經濟合同或含有連帶經濟責任的合同、協(xié)議等。特殊情況確需對外簽訂的,須報協(xié)會批準后方可簽訂。分支機構開展活動,若隱含連帶責任,也須經協(xié)會批準。未經批準,擅自以分支機構名義簽訂經濟合同、協(xié)議引起經濟法律糾紛的,分支機構有關負責人要承擔相應責任。
6、各分支機構必須加強印章管理。協(xié)會秘書處可以憑民政部頒發(fā)的《社會團體分支機構登記證書》向有關部門申請刻制印章并報民政部備案。印章由擔任分支機構職務的本協(xié)會工作人員負責管理。
三 財務管理
第七條 根據《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》十二條的規(guī)定,分支機構是協(xié)會的組成部分,不具有法人資格,其法律責任由本協(xié)會承擔。分支機構不開設銀行帳戶,開展活動所需的資金往來可記入本協(xié)會帳戶,單獨核算,定期向分支機構代表大會匯報,接受分支機構監(jiān)管。
1、分支機構開展活動,所需經費由分支機構自行籌措,結余可留作分支機構以后活動所用。
2、各分支機構統(tǒng)一使用協(xié)會票據。會費使用民政部印發(fā)監(jiān)制的全國性社會團體會費統(tǒng)一收據;會議費統(tǒng)一使用財政部印發(fā)監(jiān)制的收據;其它費用統(tǒng)一使用國家稅務總局印發(fā)監(jiān)制的發(fā)票。
3、各分支機構應在每年年末報告當年度的財務收支情況。
4、協(xié)會秘書處負責各分支機構財務會計工作;統(tǒng)一核算、分戶考核。
5、按照財務一支筆的原則,各分支機構確定專人負責簽署報銷發(fā)票,按協(xié)會現行財務規(guī)定由協(xié)會秘書處核準后經法人代表簽字予以報銷。
6、分支機構的會員必須是協(xié)會的會員,按規(guī)定交納協(xié)會會費,分會會員不再另收會費。
四 組織機構管理
第八條 分支機構可根據需要由協(xié)會會長辦公會議推薦并經分支機構選舉通過的協(xié)會工作人員擔任分支機構的秘書長或副理事長或理事長,受分支機構理事會領導,具體負責組織分支機構工作的開展。分支機構辦公地點與本協(xié)會在一起。
第九條 各分支機構理事長和秘書長任職條件:
1、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好。
2、熟悉行業(yè)情況,具備必要的專業(yè)知識,在行業(yè)內有一定的影響。
3、具有較強的組織協(xié)調能力。
第十條 各分支機構根據工作需要,可聘用工作人員,費用由分支機構活動經費支付。所聘人員應具備較高的政治業(yè)務水平和勝任本職工作的專業(yè)知識和組織協(xié)調能力。各分支機構聘用工作人員應向協(xié)會秘書處備案。
五 附則
第十一條 本辦法已經中國食用菌協(xié)會四屆二次理事會會議審議通過并經一年試行,現正式下發(fā)實施。
第十二條 本辦法由中國食用菌協(xié)會秘書處負責解釋。
根據民政部《中華人民共和國社會團體登記管理條例》和《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》的規(guī)定,按照中國食用菌協(xié)會章程的要求,為了有利于開展活動,促進行業(yè)快速健康發(fā)展,協(xié)會依據業(yè)務范圍的劃分和會員組成的特點設立了專門從事某一方面業(yè)務活動的分支機構。為更好地發(fā)揮分支機構的作用,同時加強協(xié)會對分支機構的管理,特制定本辦法。
一 總 則
第一條 中國食用菌協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)設立的分支機構,要按照協(xié)會章程的規(guī)定,履行民主程序,經業(yè)務主管單位審查同意后,向民政部提出申請,經批準登記后方可開展活動。
第二條 各分會、專業(yè)委員會、代表處均是協(xié)會的分支機構,不具有法人資格。協(xié)會對各分支機構是領導關系。協(xié)會秘書處為各分支機構的業(yè)務歸口指導部門。各分支機構名稱前應當冠以中國食用菌協(xié)會的名稱,如“中國食用菌協(xié)會××分會、××專業(yè)委員會、××代表處”等。統(tǒng)一使用協(xié)會會徽等標志。分支機構的英文譯名應當與中文名稱一致。
第三條 各分支機構可設立秘書處為日常辦事機構,不得再設立其它辦事機構和分支機構。
第四條 各分支機構必須遵守協(xié)會章程,不單獨制定章程??梢砸罁f(xié)會章程和本辦法制定工作規(guī)則或管理辦法。工作規(guī)則或管理辦法須報協(xié)會秘書處批準后實施。各分支機構應在其工作規(guī)則或管理辦法所規(guī)定的范圍內開展業(yè)務活動,并嚴格遵守國家法律和有關規(guī)定。
第五條 為便于開展工作,各分支機構應設立理事會。分支機構理事會人員應在會員中產生,并由分支機構籌備組商會員單位提出,經協(xié)會秘書處審查批準后選舉產生。分支機構理事會可設理事長、副理事長、秘書長,分支機構理事長、副理事長、秘書長由協(xié)會秘書處征詢分支機構及其有關理事單位意見后,提出人選,經分支機構會員代表大會選舉產生。
二 業(yè)務工作
第六條 各分支機構須定期向協(xié)會報告活動情況。
1、分會發(fā)文,要經分會會長同意,并送協(xié)會法人審閱。正式發(fā)文要編分會文號。分會有關文件資料由分會秘書處按協(xié)會立卷歸檔暫行辦法的要求負責收集、整理,年底交協(xié)會辦公室統(tǒng)一存檔、保管。
2、各分支機構按年度向協(xié)會秘書處報送工作計劃,按半年、年度報送工作總結。
3、各分支機構開展的重要活動,如會員大會、理事會、對外出訪、對外交流、考察等,須事先向協(xié)會秘書處報告,征得同意后方可進行。
4、各分支機構開展工作的文件、編輯出版的工作簡訊、期刊、技術資料等須報協(xié)會秘書處。
5、各分支機構不得以分支機構名義對外簽訂經濟合同或含有連帶經濟責任的合同、協(xié)議等。特殊情況確需對外簽訂的,須報協(xié)會批準后方可簽訂。分支機構開展活動,若隱含連帶責任,也須經協(xié)會批準。未經批準,擅自以分支機構名義簽訂經濟合同、協(xié)議引起經濟法律糾紛的,分支機構有關負責人要承擔相應責任。
6、各分支機構必須加強印章管理。協(xié)會秘書處可以憑民政部頒發(fā)的《社會團體分支機構登記證書》向有關部門申請刻制印章并報民政部備案。印章由擔任分支機構職務的本協(xié)會工作人員負責管理。
三 財務管理
第七條 根據《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》十二條的規(guī)定,分支機構是協(xié)會的組成部分,不具有法人資格,其法律責任由本協(xié)會承擔。分支機構不開設銀行帳戶,開展活動所需的資金往來可記入本協(xié)會帳戶,單獨核算,定期向分支機構代表大會匯報,接受分支機構監(jiān)管。
1、分支機構開展活動,所需經費由分支機構自行籌措,結余可留作分支機構以后活動所用。
2、各分支機構統(tǒng)一使用協(xié)會票據。會費使用民政部印發(fā)監(jiān)制的全國性社會團體會費統(tǒng)一收據;會議費統(tǒng)一使用財政部印發(fā)監(jiān)制的收據;其它費用統(tǒng)一使用國家稅務總局印發(fā)監(jiān)制的發(fā)票。
3、各分支機構應在每年年末報告當年度的財務收支情況。
4、協(xié)會秘書處負責各分支機構財務會計工作;統(tǒng)一核算、分戶考核。
5、按照財務一支筆的原則,各分支機構確定專人負責簽署報銷發(fā)票,按協(xié)會現行財務規(guī)定由協(xié)會秘書處核準后經法人代表簽字予以報銷。
6、分支機構的會員必須是協(xié)會的會員,按規(guī)定交納協(xié)會會費,分會會員不再另收會費。
四 組織機構管理
第八條 分支機構可根據需要由協(xié)會會長辦公會議推薦并經分支機構選舉通過的協(xié)會工作人員擔任分支機構的秘書長或副理事長或理事長,受分支機構理事會領導,具體負責組織分支機構工作的開展。分支機構辦公地點與本協(xié)會在一起。
第九條 各分支機構理事長和秘書長任職條件:
1、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好。
2、熟悉行業(yè)情況,具備必要的專業(yè)知識,在行業(yè)內有一定的影響。
3、具有較強的組織協(xié)調能力。
第十條 各分支機構根據工作需要,可聘用工作人員,費用由分支機構活動經費支付。所聘人員應具備較高的政治業(yè)務水平和勝任本職工作的專業(yè)知識和組織協(xié)調能力。各分支機構聘用工作人員應向協(xié)會秘書處備案。
五 附則
第十一條 本辦法已經中國食用菌協(xié)會四屆二次理事會會議審議通過并經一年試行,現正式下發(fā)實施。
第十二條 本辦法由中國食用菌協(xié)會秘書處負責解釋。